🧳  Intégrées au bulletin de paie — Zéro saisie manuelle

Notes de Frais
simples & intégrées

L'employé soumet ses frais depuis son mobile. Le responsable approuve ou refuse en un clic. Les montants approuvés sont automatiquement intégrés au bulletin de paie du mois.

Commencer → Google Play Voir aussi : Bulletins de paie
Mobile
Soumission depuis le terrain
1 clic
Approbation responsable
Auto
Intégration bulletin de paie
0 DA
Coût supplémentaire

De la dépense au bulletin, tout est automatique

Plus de tableur Excel ni de notes papier — tout est traçable, validé et archivé.

📱

Soumission mobile

L'employé saisit ses frais (déplacement, repas, hébergement, achat) depuis l'application Android. Catégorie, montant, description, date.

✅

Approbation en un clic

Le responsable voit toutes les demandes en attente. Il approuve ou refuse chaque note avec un commentaire optionnel. L'employé est notifié.

📊

Intégration paie automatique

Les frais approuvés du mois sont automatiquement ajoutés au bulletin de paie de l'employé. Zéro ressaisie, zéro erreur.

🗂️

Historique complet

Consultez l'historique de toutes les notes de frais par employé, par période ou par catégorie. Archivage automatique mois par mois.

🏷️

Catégories personnalisables

Déplacement, restauration, hébergement, carburant, fournitures — catégorisez pour un suivi comptable précis par poste de dépense.

🔒

Contrôle & traçabilité

Chaque approbation ou refus est horodaté et attribué au responsable. Audit trail complet pour votre comptabilité et vos contrôles internes.

Comment ça fonctionne ?

1
L'employé soumet sa note de frais
Depuis l'app mobile : montant, catégorie (déplacement, repas…), description et date. En 30 secondes.
2
Le responsable reçoit la demande
Tableau de bord avec toutes les notes en attente. Il consulte le détail et approuve ou refuse en un clic.
3
Les frais sont validés
L'employé est informé. Le montant s'accumule pour le mois en cours dans son dossier.
4
Intégration automatique au bulletin
À la génération du bulletin de paie, les frais approuvés du mois apparaissent automatiquement comme ligne de remboursement.

Fini les notes papier et les tableaux Excel

❌ Méthode classique

  • ⚠️ Notes papier perdues ou illisibles
  • ⚠️ Excel ressaisi manuellement chaque mois
  • ⚠️ Délais de remboursement longs
  • ⚠️ Aucun suivi par catégorie
  • ⚠️ Erreurs de saisie dans le bulletin
  • ⚠️ Pas d'historique accessible rapidement

✅ Avec Almawarid

  • ✔ Soumission mobile en 30 secondes
  • ✔ Approbation en 1 clic depuis le dashboard
  • ✔ Remboursement intégré au bulletin du mois
  • ✔ Analyse par catégorie de dépense
  • ✔ Zéro ressaisie, zéro erreur
  • ✔ Historique complet consultable à tout moment

Simplifiez les remboursements de frais

Inclus dans tous les plans Almawarid. Vos employés soumettent, vous approuvez, la paie se génère seule.

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  • 100 notes de frais / mois
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  • App Android offerte
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  • SLA contractuel
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