L'inventaire physique est une obligation légale pour toutes les entreprises algériennes selon le SCF. Mais au-delà de l'obligation, c'est un outil de gestion indispensable pour détecter les vols, les erreurs de saisie et les produits périmés. Voici comment le faire correctement.

1. Obligation légale — ce que dit le SCF

La loi 07-11 portant Système Comptable Financier impose à toute entreprise de réaliser un inventaire physique au moins une fois par an, en fin d'exercice comptable (31 décembre pour la majorité des entreprises algériennes). L'inventaire physique doit être rapproché des écritures comptables.

Attention : En cas de contrôle fiscal, la DGI peut demander vos feuilles d'inventaire pour vérifier la cohérence entre votre stock déclaré au bilan et la réalité. Un inventaire non réalisé ou mal documenté peut entraîner un redressement.

2. Fréquence recommandée selon le secteur

Secteur Fréquence minimale Recommandé
Commerce général Annuel Trimestriel
Pharmacie Annuel Mensuel (produits à courte DLC)
Restaurant / alimentation Annuel Hebdomadaire ou mensuel
BTP / matériaux Annuel Semestriel
Industrie manufacturière Annuel Mensuel par famille de produits

3. Procédure étape par étape

Étape 1 — Préparer

  • Fixer une date et bloquer les mouvements de stock pendant le comptage
  • Imprimer ou préparer les feuilles de comptage (produit, référence, emplacement)
  • Constituer des équipes de 2 personnes minimum (compteur + vérificateur)
  • Ne pas communiquer les quantités théoriques aux compteurs (pour éviter les biais)

Étape 2 — Compter

  • Compter physiquement chaque référence dans chaque emplacement
  • Enregistrer les numéros de lots et dates de péremption
  • Recompter les articles avec un écart > 5% ou > 10 unités

Étape 3 — Analyser les écarts

Écart = Quantité comptée − Quantité théorique (dans le système)

Type d'écart Cause probable Action
Négatif récurrent même produit Vol, casse non déclarée Alerte RH, vérification caméras
Négatif sur beaucoup de produits Sorties non enregistrées Améliorer processus de saisie
Positif (surplus) Retours non enregistrés, erreur de réception Vérifier les BL de livraison
Écart isolé important Erreur de comptage, produit mal rangé Recompter, vérifier emplacements

Étape 4 — Ajustement comptable

Après validation de l'inventaire, créez un mouvement d'ajustement dans votre système pour chaque écart validé. En comptabilité :

  • Écart négatif → charge exceptionnelle (perte sur stock)
  • Écart positif → produit exceptionnel (gain sur stock)

4. Comment Almawarid facilite l'inventaire

Le module inventaire d'Almawarid :

  • Génère automatiquement les feuilles de comptage avec les quantités théoriques
  • Interface mobile pour saisir les quantités comptées sur le terrain
  • Calcule les écarts en temps réel
  • Crée les mouvements d'ajustement automatiquement après validation
  • Conserve l'historique de tous les inventaires précédents

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