La facturation est le nerf de la guerre pour toute PME algérienne. Entre le respect du décret exécutif n°05-468, la numérotation séquentielle obligatoire et les mentions légales (NIF, NIS, RC, AI), une seule erreur peut entraîner un rejet fiscal. Ce guide vous montre comment gérer tout cela avec Almawarid.

1. Créer une facture conforme en 2 minutes

Depuis le module Facturation, cliquez sur « Nouvelle facture ». Le système pré-remplit automatiquement :

  • Les coordonnées de votre entreprise (NIF, NIS, RC, AI, adresse)
  • Le numéro séquentiel (ex : FAC-2026-0042) — impossible de sauter un numéro
  • La date du jour et les conditions de paiement par défaut

Sélectionnez votre client (ou créez-le à la volée), ajoutez vos lignes de produits/services avec quantité, prix HT et taux de TVA. Le total TTC se calcule instantanément.

2. Facture, proforma et avoir : quand utiliser chacun ?

Almawarid gère trois types de documents :

  • Facture définitive — document fiscal officiel, numérotation irréversible. Obligatoire pour toute vente de biens ou services.
  • Proforma — devis commercial sans valeur fiscale. Utilisez-la pour négocier avec le client avant de facturer.
  • Avoir — annule partiellement ou totalement une facture déjà émise. Obligatoire en cas de retour marchandise ou erreur de facturation.

3. TVA et mentions obligatoires

Le système applique automatiquement les taux de TVA algériens :

  • 19 % — taux normal (majorité des biens et services)
  • 9 % — taux réduit (produits alimentaires de base, équipements agricoles, etc.)
  • 0 % — exonéré (exportations, certaines opérations bancaires)

Toutes les mentions exigées par le D.E. 05-468 sont incluses automatiquement : numéro de facture, date, identité des parties, désignation, quantité, prix unitaire HT, taux et montant TVA, total TTC.

4. PDF professionnel et envoi par email

Chaque facture peut être exportée en PDF professionnel avec votre logo et vos couleurs. Vous pouvez l'envoyer directement par email depuis Almawarid ou la télécharger pour l'imprimer.

5. Suivi des paiements

Le tableau de bord affiche en temps réel :

  • Les factures en attente de paiement
  • Les factures en retard (impayées)
  • Le chiffre d'affaires du mois

Marquez une facture comme « payée » en un clic. Le système conserve l'historique complet pour votre archivage légal (10 ans minimum selon le code de commerce algérien).

6. Gestion des clients

Le carnet clients centralise toutes les informations : nom, adresse, NIF, NIS, téléphone, email, historique des factures. Plus besoin de chercher un NIF dans vos anciens emails — tout est accessible en un clic.