Le module Équipe RH d'Almawarid centralise toutes les données de vos employés : état civil, contrat, salaire, situation familiale, matricule. Fini les fichiers Excel dispersés et les fiches papier perdues.
1. Fiche employé complète
Chaque employé dispose d'une fiche structurée contenant :
- Identité — nom, prénom, matricule interne
- Contrat — type (CDI, CDD, freelance), date d'embauche, date de fin éventuelle
- Rémunération — salaire de base, primes, indemnités
- Situation personnelle — situation familiale, nombre d'enfants (utilisé pour le calcul IRG)
- Poste — intitulé du poste, département
2. Vue d'ensemble de l'équipe
Le tableau principal affiche tous vos employés avec les colonnes essentielles : matricule, nom, poste, type de contrat, date d'embauche, salaire brut, situation familiale, nombre d'enfants. Vous pouvez trier et filtrer instantanément.
3. Lien avec les autres modules
Les données RH alimentent automatiquement :
- Bulletins de paie — le salaire brut, la situation familiale et le nombre d'enfants sont injectés dans le calcul CNAS + IRG
- Pointage — chaque employé est lié à ses entrées/sorties quotidiennes
- Congés — le solde de congés est calculé à partir de la date d'embauche
- Contrats — les modèles CDI/CDD pré-remplissent les informations de l'employé
4. Inviter un employé
Depuis le tableau de bord, cliquez sur « Inviter un employé ». Entrez son email — il recevra un lien d'invitation pour créer son compte. Une fois connecté, il pourra :
- Voir ses pointages et heures travaillées
- Demander des congés
- Consulter ses bulletins de paie
- Participer au chat d'équipe
5. Archivage
Quand un employé quitte l'entreprise, archivez-le plutôt que de le supprimer. Ses données restent accessibles pour les obligations légales (conservation des bulletins de paie, attestations de travail) mais il n'apparaît plus dans les listes actives.
