Le module Notes de frais d'Almawarid permet à vos employés de soumettre leurs dépenses professionnelles et à vous de les valider ou refuser en un clic. Fini les tickets de caisse perdus et les remboursements oubliés.
1. Soumettre une note de frais
L'employé crée une note de frais depuis son espace :
- Date de la dépense
- Catégorie — transport, repas, fournitures, hébergement, etc.
- Montant en DA
- Description — motif de la dépense
- Justificatif — photo du reçu ou ticket de caisse (optionnel)
2. Circuit de validation
Le propriétaire ou le manager voit toutes les notes de frais en attente dans son tableau de bord. Pour chaque note :
- Approuver — la dépense est validée pour remboursement
- Rejeter — avec un motif de refus
3. Suivi et historique
Chaque employé peut consulter l'état de ses notes de frais : en attente, approuvée ou rejetée. Le propriétaire dispose d'une vue globale avec le total des remboursements par mois et par employé.
4. Intégration paie
Les notes de frais approuvées peuvent être intégrées au bulletin de paie du mois suivant, sous la ligne « Remboursement de frais ». Le montant est exonéré de cotisations CNAS et d'IRG (dans la limite des barèmes légaux).
5. Conformité fiscale
Les dépenses professionnelles sont déductibles fiscalement à condition d'être justifiées. Almawarid conserve l'historique complet avec les justificatifs — prêt pour un éventuel contrôle fiscal.
